Odbor kodifikácie

Pojmom Dielec / Diel / Náhradný diel sa označuje predmet/výrobok/položka, ktorá sa používa na zabezpečenie prevádzkyschopnosti zariadenia/celku, ktorého je súčasťou, v rámci celého životného cyklu. Na identifikáciu dielcov sa používa systém číslovania, ktorý s daným dielcom prechádza celým jeho životným cyklom - od výroby až po jeho zničenie alebo do doby, kedy diel prechádza do iného systému identifikácie, kde si ale neustále uchováva svoju pôvodnú referenciu. 

Dielce sa číslujú pre jednoznačnú identifikáciu a sledovanie ich používania vo všetkých procesoch životného cyklu, v zásobovacích systémoch a v databázach. Číslo dielu (skrátene PN, P/N, číslo dielu alebo # dielu) je jedinečný identifikátor konkrétneho dielu/materiálu používaného v konkrétnom výrobku/ identifikačnom systéme / v databáze / výrobcom / dodávateľom. Jeho účelom je spresniť / zjednodušiť odkazovanie na danú položku. 

Číslo dielu jednoznačne identifikuje diel v rámci materského systému / jednej spoločnosti / jedného výrobcu ale niekedy aj vo viacerých spoločnostiach. 

Číslo dielu identifikuje akýkoľvek konkrétny (fyzický) diel vyrobený podľa jedinečného návrhu a tým ho odlišuje od ostatných dielov. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------

RSPL

Pre zabezpečenie plynulej prevádzky zariadení, zabránenie opravným opatreniam a eliminovanie neplánovaných výpadkov prevádzky zariadenia súvisiacich s jeho poruchami sa spracúva  - Zoznam odporúčaných náhradných dielov - RSPL (Recommend Spare Parts List). 

RSPL poskytuje/spracúva dodávateľ zariadenia/celku, ktorý rozumie prevádzkovým – logistickým potrebám odberateľa /zákazníka v priebehu prípravy kontraktu alebo v čase preskúmania/analýzy kontraktu a spolupracuje na analýze rizík. Tento zoznam obsahuje dielce na vykonávanie opráv a údržby zariadení, zahŕňa náhradné diely pre opotrebované diely, ako aj nákladovo efektívnu kombináciu náhradných dielov na uvedenie do prevádzky. 

RSPL je prispôsobený danému zariadeniu a jeho prevádzkovému procesu. Pokrýva aj riziká proti zlyhaniam, ktoré sa počas životného cyklu daného zariadenia nevyskytujú často. Tento zoznam je podobný „poistnej politike“ a výrazne znižuje riziko prevádzkových strát a prestojov v prípade poruchovej udalosti. Je to mimoriadne dôležité pre zariadenia/operácie, ktoré musia bežať 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Zoznam odporúčaných náhradných dielov je definovaný ako zoznam náhradných dielov vytvorený výrobcom / dodávateľom - predávajúcou organizáciou a znamená konečný zoznam / dokumentáciu s odporúčaním jeho zabezpečenia od výrobcu. Dodávateľ musí byť schopný poskytnúť zoznam odporúčaných náhradných dielov pre celý kontrakt / každý systém. Zoznam odporúčaných náhradných dielov obsahuje aj špeciálne náradie, nástroje, dielenské prostriedky, zariadenia logistickými náležitosťami. 

Dodávateľ môže poskytnúť odberateľovi vlastný elektronický logistický systém, pre riadenie prevádzky a servisu zariadenia, ktorý bude obsahovať všetky náležitosti zoznamu RSPL od počiatočnej analýzy až po potvrdenie o kompletnosti zoznamu kodifikačným úradom odberateľa s predpokladom dopĺňania ďalších dielov v priebehu životného cyklu zariadenia. 

Dodávateľ s každou položkou zoznamu RSPL dodá NSN alebo na položky, ktoré nemajú pridelené NSN, pre účely kodifikácie poskytne technické údaje o položke, na základe ktorých kodifikačný úrad odberateľa spracuje žiadosti ka kodifikáciu danej položky pre kodifikačný úrad krajiny výrobcu položky. 

Technické údaje obsahujú minimálne: 

- názov a adresu výrobcu - NCAGE,

- názov, popis dielu, - číslo dielu / výkresu / PN od výrobcu

- charakteristika položky (fyzické, technické parametre)

- obrázok/zobrazenie/fotografia každého dielu

Pre každú položku v zozname RSPL ak je to potrebné/nevyhnutné pre prevádzku zariadenia musia byť uvedené aj nasledujúce informácie:

- Špeciálne požiadavky na skladovanie a na manipuláciu,

- Odporúčané alternatívne zdroje,

- Predpokladaná miera používania,

- Dodacia lehota a jednotková cena,

- Odporúčané skladové množstvo (podľa údajov o spoľahlivosti poskytnutých dodávateľom)

Spracovanie náležitosti na RSPL odberateľom/kupujúcim v čase záverečného preskúmania už musia vychádzať z jeho vlastnej logistickej analýzy na schopnosť sa postarať podľa vlastných logistických možností o prevádzkyschopnosť daného zariadenia počas jeho životného cyklu. Ak si odberateľ nie je istý, aký typ dielu alebo príslušenstva potrebuje pre svoje zariadenie, je potrebné sa poradiť s výrobcom, ktorí môže pomôcť určiť, ktorý typ dielu je vhodný pre konkrétnu prevádzku zariadenia a vysvetliť, prečo je potrebný. 

Po týchto činnostiach odberateľ/kupujúci potvrdí kompletnosť špecifikácie zoznamu RSPL a tým stanoví presný zoznam dielov ku kodifikácii. Podľa zásad a princípov stanovených v ACodP-1 - kodifikačný úrad krajiny odberateľa bude spolupracovať s kodifikačnými úradmi krajín subjektov kontroly dizajnu/výrobcov dielov podľa RSPL. 

Po spracovaní všetkých údajov dielov/položiek kodifikačným úradov odberateľa a jeho potvrdení o kompletnosti údajov podľa RSPL, spracované údaje budú poskytnuté výrobcovi k vytvoreniu katalógu ND, príslušenstva, náradia a prípravkov k predmetnému zariadeniu.

RSPL sa spracováva ako príloha zmluvného dokumentu.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

NÁHRADNÝ DIEL

Je položka zásob, ktorá sa používa na výmenu poškodeného, chybného alebo opotrebovaného dielu zariadenia, je časť stroja, u ktorej existuje pravdepodobnosť zlyhania alebo poruchy a je potrebné ju vymeniť, aby stroj zostal v prevádzke, ako napríklad snímač alebo ventil; je to tiež časť stroja, ktorá je spotrebným materiálom alebo sa pravidelne mení, ako sú napínacie kotúče alebo rezacie nože...

Je kritickým prvkom akéhokoľvek priemyselného procesu - zariadenia a bez správneho zaobchádzania so zásobami náhradných dielov a riadením servisu proces prevádzky zariadenia v určitom čase nevyhnutne  zlyhá.

Je pre proces prevádzky veľmi dôležitý, pretože bez správnej manipulácie a riadenia týchto dielov môžu byť ovplyvnené ostatné procesy a dokonca spôsobiť prestoje procesov výroby. 

SPOTREBNÉ DIELY - sa prevádzkou opotrebujú, potrebujú pravidelnú údržbu a pravidelne sa vymieňajú po určitom čase, v rámci opráv a pravidelnej plánovanej údržby zariadenia. Dobu a spôsob výmeny stanovuje dodávateľ. - brzdové doštičky, stierače skiel, vzduchové - olejové filtre, poistky, žiarovky, mazacie tuky a oleje/prevádzkové náplne...

PORUCHOVÉ – NESPOTREBNÉ DIELY - sa menia iba vtedy, keď sa vyskytnú chyby alebo poruchy zariadenia. Zvyčajne, keď je jedna z týchto častí chybná, proces sa pravdepodobne zastaví a spôsobí prestoje. Väčšina týchto dielov by mala byť klasifikovaná ako kritické náhradné diely a v prípade potreby musia byť vždy k dispozícii. - sú elektrické komponenty, snímače, ventily a ložiská.

KRITICKÉ NÁHRADNÉ DIELY - Akýkoľvek náhradný diel môže byť kritickým náhradným dielom; záleží na tom ako sa klasifikuje. Výrobca zariadenia zvyčajne poskytne v rámci RSPL zoznam kritických náhradných dielov, o ktorých si myslí, že sú rozhodujúce pre dobrý stav a kontinuitu prevádzky. To neznamená, že ostatné časti nemôžu byť pre prevádzku zariadenia kritické. To tiež neznamená, že je potrebné kúpiť všetky navrhované diely. Z pohľadu výrobcu budú najkritickejšie náhradné diely tie, ktoré spôsobia zastavenie zariadenia/ procesu, ak sú chybné alebo opotrebované. Preto je ich potrebné pravidelne kontrolovať, udržiavať a vymieňať podľa odporúčania výrobcu. - ako sú remene, reťaze, tesnenia, rôzne najmä pohyblivé diely... 

OSTATNÉ DIELY - Nezapríčinia kritické zastavenie zariadenia alebo jeho prevádzky ale používaním sa opotrebuvávajú. Pri pravidelných alebo náhodných/občasných kontrolách zariadenia je potrebné ich vymeniť alebo opraviť. – držiaky kabeláže, úchytky, spojovací materiál, krytky, púzdra, obaly...

PRÍSLUŠENSTVO - sú položky, ktoré nie sú/nemusia byť zahrnuté v počiatočnom nákupe zariadenia. Pridávajú sa k existujúcemu objektu v priebehu životného cyklu podľa potreby, aby zlepšili jeho výkon, vzhľad, výdrž, použitie... Na rozdiel od iných náhradných dielov nie je príslušenstvo životne potrebné pre fungovanie zariadenia a niektorí ich nazývajú luxusnými predmetmi. Príslušenstvo zahŕňa položky ako doplnková elektronika, autorádiá, strešné okná, ventilátory, senzory, chrómové ráfiky... 

NÁRADIE - je/sú pomocné pracovné prostriedky určené na vykonávanie činností údržby, nastavenia, jednoduchých opráv alebo servisu zariadenia...– kľúče, skrutkovače, uholníky, kladivá... 

PRÍPRAVKY - sú výrobné pomôcky, ktoré zabezpečujú pomocnú funkciu pri správnom vymedzení pozície dielu, náradia, zariadenia – vzájomnej polohy dielov – potrebnej pre montážne / servisné / nastavovacie činnosti, výmenu prevádzkových náplní...– montážne, kontrolné, rektifikačné... 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

EAM - Enterprise asset management (správa podnikových aktív) zahŕňa správu a údržbu fyzických zariadení/procesov vo vlastníctve spoločnosti počas celého životného cyklu zariadenia, od plánovania finančných prostriedkov, obstarávania, inštalácie, výkonu, údržby, súladu, riadenia rizík až po likvidáciu aktív. 

CMMS – Computerized maintenance management system - Počítačový model/systém riadenia údržby, pozostáva z funkcií údržby a prevádzky, ktoré sa zameriavajú prevažne na správu doby prevádzkyschopnosti zariadení. Rozhodovanie je založené na samostatnosti subjektu a obmedzené na pracovníkov údržby a prevádzky, ktorí používajú tieto systémy. CMMS umožňuje zamerať sa na podporu prevádzkyschopnosti zariadenia. 

ABC analýza - je jedna zo základných ukazovateľov efektívnosti systému riadenia zásob a je založená na princípe, že len niekoľko faktorov podstatne ovplyvňuje celkový problém. Základným princípom ABC analýzy je skutočnosť, ktorá vyplýva z tzv. Paretovho pravidla. Toto pravidlo hovorí, že „80 % všetkých dôsledkov spôsobuje len asi 20 % príčin". 

MIL-STD-3018 - PARTS MANAGEMENT - Táto norma poskytuje požiadavky na implementáciu efektívneho programu správy dielov (PMP) pri akvizíciách ministerstva obrany (DoD). Tento dokument podporuje akvizičné stratégie a postupy systémového inžinierstva. Tento dokument tiež poskytuje procesy a postupy riadenia dielov založené na výkone, ktoré sú určené na prispôsobenie individuálnym potrebám programu a ktoré poskytujú primeranú voľnosť pre inovatívne prístupy a konštrukčné riešenia zo strany dodávateľov.